Aktuelle News Videoüberwachung und Videokonferenz

08.02.2011
Videokonferenzen nehmen verstärkt Einzug in neue Bereiche der Unternehmen

Vier Anwendungsbereiche mit wegweisendem Potenzial
Das Tempo, in dem sich Kommunikationstechnologien in den letzten zehn Jahren entwickelt haben, sorgt in vielen Chefetagen immer noch für Erstaunen. Immer mehr Verantwortliche in Unternehmen sehen das gewaltige Potenzial, dass UCC-Technologien in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Partnern und Kunden bieten können und setzen insbesondere Videokonferenz-, Content-Sharing- und Teleprescence-Lösungen ein. Dabei finden die UCC-Lösungen in immer weiteren Bereichen Abteillungen und Branchen Einsatz.

1. Einstellungsverfahren

Wussten Sie, dass...das Kommunikationspotenzial von Videokonferenz- und Content-Sharing-Technologien dazu geeignet ist, den oft langen und umständlichen Einstellungsprozess auf einige wenige innovative Schritte zu verkürzen, ohne dass der zuständige Manager dafür seinen Schreibtisch verlassen muss? Bei diesem Konzept entfallen teure Reise- und Unterbringungskosten für Gespräche mit Kandidaten, die bisweilen lange Anreisen auf sich nehmen müssen. Dabei brauchen Sie weder auf das Gespräch von Angesicht zu Angesicht, noch die Wahrnehmung der Körpersprache und der nonverbalen Kommunikation des Kandidaten zu verzichten. Dieses Szenario lässt sich auch auf andere Bereiche anwenden, wie beispielsweise Eignungsprüfungen und Praxiseinsätze. Diese können mit derselben Kommunikationstechnologie beobachtet und ausgewertet werden. Die Möglichkeiten hierbei sind grenzenlos.

2. Projektmanagement

Wussten Sie, dass…sich Ingenieure an einem virtuellen Tisch zusammensetzen könnten, um die besten kreativen Beiträge von allen Teilen des Globusses zusammenzutragen und den Projektzyklus von Anfang bis Ende ohne jegliche Reisetätigkeit zu koordinieren? Videokonferenz- und Teleprescence-Technologien fördern das unkonventionelle Denken und setzen neue Ideen unter Einbeziehung von mehr innovativen Köpfen als je zuvor frei.

Von der Vorbereitung über die zeitliche Abstimmung bis hin zur Implementierung tragen Collaboration-Lösungen im Projektmanagement zur Optimierung der Prozesse bei. Das betrifft Produktdefinition, Design und Erprobung, Produktfreigabe und Life-Cycle Management gleichermaßen. Das Produktdesign kann auf Conent-Sharing-Plattformen mit Unterstützung von Videokonferenztechnologien erfolgen, die die Basis für Fachgespräche und den Gedankenaustausch schaffen. Derselbe Prozess wird dann auf die Koordinierung und Echtzeitüberwachung der Planung angewandt. Die gesamte Projektkommunikation kann über virtuelle Gespräche und Reports laufen.

3. Unternehmenskommunikation

Wussten Sie, dass…viele fortschrittliche Unternehmen Videokonferenzen bereits in ihrer Unernehmenskommunikation nutzen, dass aber auch noch viele Unternehmen von diesen Erfahrungen lernen können, um selbst von den erheblichen Vorteilen von Videokonferenzen zu profitieren? Eine einfache, verständliche Kommunikation von Angesicht zu Angesicht, viel Raum für produktives Feedback, geringe Implementierungs- und Wartungskosten und die Interaktionsfähigkeit mit anderen Tools und Plattformen machen Videokonferenzen zu der Kommunikationslösung. Der Vorstand kann seine Quartalsergebnisse ankündigen und der Personalleiter die neuesten Vergütungsstrukturen mit seinen Mitarbeitern an allen Standorten besprechen.

4. Fernlernen

Wussten Sie, dass…virtuelle Schulungsräume weltweit von einer beliebigen Teilnehmerzahl in Echtzeit genutzt werden können? Damit ist die Teilnahme nicht länger von der Anzahl der Schulungsplätze abhängig. Beispiele und Anwendungen lassen sich über Video-Streaming oder grafische Technologien darstellen. Dahinter steht eine zentrale und leistungsstarke Videokonferenzbasis. Außerdem ist es problemlos möglich, die Schulungen aufzuzeichnen und anschließend jederzeit bereitzustellen. Die gleichen Technologien stehen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zur Verfügung, wenn es beispielsweise darum geht, Sicherheitskampagnen in mehreren Geschäftsbereichen gleichzeitig umzusetzen. Die auf diesem Gebiet erzielbaren Einsparungen können in multinationalen Unternehmen immens sein.

FAZIT:

Videokonferenz-Lösungen ermöglichen Unternehmen ihre Produktivitäts- und Budgetziele zu verbessern – und Mitarbeiter jederzeit und weltweit an Meetings teilzunehmen und so die Produktivität zu steigern.